Mysłowice 24-01-2019
W związku z realizacją projektu,
który ubiega się o dofinansowanie w ramach III osi priorytetowej „Wsparcie innowacji
w przedsiębiorstwach”, Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji
i innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 „Wsparcie MŚP w promocji
marek produktowych – Go to Brand”,
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności
Yachtsport Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące organizacji prezentacji produktu tj. łodzi żaglowej Mariner 600 podczas tzw . misji gospodarczej , podczas targów jachtowych :
zakup usług organizacji misji gospodarczej do powyższych krajów
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisana w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego , Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
YACHTSPORT SP. Z O.O. 41-400 Mysłowice, ul. Mickiewicza 59
NIP 222-079-35-06 KRS 0000245144
Sąd Rejonowy w Katowicach IX Wydział Gospodarczy KRS
Przedmiot działalności zamawiającego
Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji gospodarczej wyjazdowej , do której realizacji należy wziąć pod uwagę wize dla dwóch osób , przelot samolotem , transport na miejscu z lotniska na targi , bilety wstępu , organizacja spotkań z co najmniej 3 potencjalnymi brokerami , pobyt/ nocleg na co najmniej 3 dni . Nocleg w odległości nie większej niż 10 km od miejsca targów, w hotelu minimum trzy-gwiazdkowym, z założeniem:
- nocleg dla 2 osób w powyższych terminach
Hotel powinien zapewniać dostęp do bezpłatnego Wi-Fi oraz parkingu. Wszystkie pokoje muszą posiadać dostęp do pełnego węzła sanitarnego, przede wszystkim toalety i łazienki z prysznicem. Pokoje muszą być klimatyzowane. Hotel musi posiadać restaurację oraz salę konferencyjną. Wykonawca zapewnia 24-godzinną asystę telefoniczną pracownika biura.
Miejsce oraz termin ma ściśle nawiązywać do targów :
1. International Boat Show odbywających się w Miami w dniach 14-18.02.2019
2.International Boat Show odbywających się w Dubaju w dniach 26.02- 02.03. 2019
Wymogi :
Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
i wystaw
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się podczas targów :
Za wykonanie zamówienia strony uznają doręczenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy w w/w zakresie wystawione organizatora w/w działania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23.04.1964 r Kodeks Cywilny i zgodnie z zasadami konkurencyjności w formie konkursu ofert. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie znajduje zastosowania do niniejszego postępowania.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy , którzy spełniają następujące warunki:
a) Oferent zobowiązany jest sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
b) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
c) Oferent zobowiązany jest przedstawić 3 propozycje hoteli (zdjęcia i opis) oraz przelotów z założeniem, że:
- zaproponowane hotele nie mogą znajdować się odległości większej niż 10 km od lokalizacji targów
- czas na przesiadki w ramach zaproponowanych lotów nie może wynosić więcej niż 4 godziny na lotnisku transferowym oraz nie mogą być to loty przewoźników nisko-budżetowych
- oferty nie spełniające powyższych warunków będą podlegały odrzuceniu.
d) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o zdolności do wykonywania zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3, na które składa się potwierdzenie posiadania przez Oferenta:
- uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem ofertowym,
- niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- stabilnej sytuacji finansowej i ekonomicznej przedsiębiorstwa pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.
e) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny odpis z KRS lub wydruk z CEIDG, który będzie potwierdzał prowadzenie co najmniej 10-letniej działalności w obszarze pośrednictwa turystycznego, podpisany za zgodnością z oryginałem.
f) Oferent musi posiadać w ramach struktury organizacyjnej swojego przedsiębiorstwa usługę Helpdesk - z gwarancją kontaktu do 30 minut z dedykowanym pracownikiem, z uwzględnieniem obsługi klienta w języku polskim, angielskim i niemieckim, co poświadczy w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3.
g) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie posiadania statusu licencjonowanego agenta IATA oraz licencji operatorskiej wydanej przez marszałka.
h) Oferent musi posiadać doświadczenie we współpracy międzynarodowej, które potwierdzone będzie dokumentami poświadczającymi współpracę z innymi biurami pośrednictwa turystycznego w Europie i na świecie (np. jako partner dużego konsorcjum turystycznego).
i) Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie polisy ubezpieczeniowej firmy turystycznej na kwotę minimum 500.000 PLN
Przedstawione oferty zostaną ocenione przez zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. Ocenie podlegają wszystkie elementy . Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona na największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania . Wyszczególnione kryteria znajdują się poniżej :
Przedłożone oferty będą podlegały ocenie na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium 1 – cena netto – waga 60%.
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:
Cena: 60% - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 60 pkt.) wyliczana wg wzoru:
Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert
-------------------------------------------------------------- x 60
Wartość netto wskazana w badanej ofercie
Kryterium nr 2 – termin płatności – waga 20% (20 pkt.)
Zgoda na płatność w terminie po realizacji umowy:
- termin płatności: 1-7 dni kalendarzowych = 5 pkt
- termin płatności: 8-13 dni kalendarzowych = 10 pkt
- termin płatności: 14 dni kalendarzowych i powyżej = 20 pkt
Kryterium nr 3 – funkcjonalność usługi – waga 20% (20 pkt.)
Punktacja przyznawana na podstawie przedstawionych propozycji noclegów:
- Odległość hotelu od targów od 5 do 10 km - 5 pkt.
- Odległość hotelu od targów od 3 do 5 km - 10 pkt.
- Odległość hotelu od targów od 0 do 3 km - 20 pkt.
Niniejsze ogłoszenie dostępne jest od dnia 24-01-2019 na stronie internetowej zamawiającego www.yachtsport.pl
- Osobiście w siedzibie składającego zapytanie ofertowe
- Pocztą tradycyjna na adres : Yachtsport Sp. z o.o. 41-400 Mysłowice , ul. Mickiewicza 59
- Pocztą elektroniczną na adres: biuro@yachtsport.pl
Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi najpóźniej w terminie 02-02-2019 r
ok godz. 17:00. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani drogą mailową.
Odrzuceniu podlegają oferty :
- nie spełniające wymagań określonych w Warunkach zapytania ofertowego , w szczególności niekompletne , bo nie zawierają wszystkich pozycji niezbędnych do realizacji ww. przedmiotu zapytania ofertowego;
- których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ;
- które zawierają rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zapytania ofertowego ;
- które zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie – ofertę zwraca się wówczas wykonawcy , bez jej otwierania ;
- nie zawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń Wykonawcy , w których brakujące dokumenty lub oświadczenia pomimo wezwania Zamawiającego nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w terminie określonym w wezwaniu ;
- nieczytelne lub budzące wątpliwości , co do ich treści .
Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:
a) otwarcia w stosunku do Oferenta postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości,
b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań wg załączonego wzoru ( załącznik nr 2 )
2 . Zamawiający zastrzega możliwość odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny .
Wymagane dokumenty :
Osoby do kontaktu :
Elżbieta Czaja 500170190
Załączniki :
Mysłowice , 24-01-2019 ……………………………………
( podpis , pieczęć składającego Zapytanie Ofertowe )